7月16日，四航局辦公室主任曾瑞雄主持召開(kāi)了四航局辦公室系統(tǒng)主任會(huì)議，四航局所屬各單位、各直管項(xiàng)目部、事業(yè)部的辦公室負(fù)責(zé)人參加。

會(huì)上，各單位簡(jiǎn)要匯報(bào)了辦公室業(yè)務(wù)工作情況和碰到的主要問(wèn)題，與會(huì)人員就如何加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行了深入交流和討論，會(huì)上傳達(dá)了四航局主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于做好辦公室工作的指示精神，提出了新形勢(shì)下辦公室工作要求，布置了相關(guān)工作。

會(huì)議傳達(dá)了四航局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作的指示。一是辦公室要發(fā)揮參謀助手作用，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)班子成員的協(xié)調(diào)和溝通，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令，勤懇為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；二是辦公室要發(fā)揮組織的樞紐作用，做好上下級(jí)單位、橫向單位的溝通和服務(wù)工作，積極為基層、為員工服務(wù)；三是辦公室要發(fā)揮窗口作用，辦公室人員或工作應(yīng)體現(xiàn)公司的形象，在迎來(lái)送往的接待工作中，既要熱情得體，又要注意節(jié)儉，要區(qū)分不同層次做好對(duì)外服務(wù)工作；四是強(qiáng)化辦公室工作的規(guī)范性，提升工作效率和質(zhì)量；五是要提升工作的自豪感，辦公室業(yè)務(wù)性質(zhì)與其他部門(mén)不同，工作瑣碎、辛苦，但作用很大，要自我鼓勵(lì)、自我激勵(lì)，保持良好的工作熱情；六是要認(rèn)識(shí)到辦公室工作是創(chuàng)造價(jià)值的，辦公室系統(tǒng)中的每一位員工要明白我們從事工作的價(jià)值所在，使辦公室工作更具有效性。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，辦公室系統(tǒng)要完善溝通渠道，實(shí)現(xiàn)信息無(wú)縫鏈接，做到信息傳遞無(wú)差錯(cuò)；建立協(xié)調(diào)機(jī)制，體現(xiàn)辦公室作為企業(yè)組織運(yùn)營(yíng)的樞紐和助手；要服務(wù)到位，共同用心澆筑滿(mǎn)意工程；堅(jiān)持“交必辦、辦必果、果必報(bào)”的原則，增強(qiáng)執(zhí)行力；要多交流多共享，提升履職能力，打造一個(gè)優(yōu)秀的辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)。

會(huì)議要求，辦公室要根據(jù)本單位年度工作情況明確工作重點(diǎn)，按要求完成任務(wù)；要強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作，完善相關(guān)制度流程，促進(jìn)辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；要注意在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提升。

會(huì)議還表彰了四航局2012年度信息工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)后，與會(huì)人員參觀了港珠澳大橋島隧沉管預(yù)制現(xiàn)場(chǎng)，聽(tīng)取了項(xiàng)目情況介紹，并與中交港珠澳大橋總項(xiàng)目部辦公室進(jìn)行了業(yè)務(wù)交流。